Services
Nous vous proposons toutes des phases du cycle d’un projet paysager, du rapport d’établissement jusqu’à la réception définitive. Les phases du projet sont légèrement différentes par rapport au pays du projet et la nationalité du consultant principal et/ou le client.
PHASE 1: DIAGNOSTIC ET ESQUISSE
Cette phase cherche à cerner les besoins du client et ses préférences, évaluer les besoins des usagers et des options, identifier des différents consultants nécessaires, comprendre et affiner les termes de référence y compris les objectifs du projet, les priorités, contraintes, suppositions, aspirations et des stratégies à mettre en œuvre pour en sortir avec une esquisse du projet.
Les services de la Phase 1
- Compréhension et interprétation des termes de référence pour affiner les besoins du projet et
arrêter le programme préliminaire - Porter des conseils concernant les différentes possibilités de fournir des besoins du projet
- Porter des conseils concernant des autorisations nécessaires et des contraintes
- Porter des conseils concernant des différents consultants nécessaires
- Définir clairement la mission de l’architecte-paysagiste
- Déterminer la disponibilité des informations des dessins et plans disponibles relatifs au projet et
réaliser un diagnostic du site - Définir des essais, analyses, testes, essais et investigations qui pourraient être nécessaire avant
le démarrage des études - Réaliser une esquisse préliminaire pour arrêter les intentions du projet
- Porter des conseils concernant les coûts du projet
- Partager des information avec d’autres consultants désignés pour le projet
PHASE 2: AVANT PROJECT SOMMAIRE ET FIABILITE
Dans cette phase, nous finalisons le concept du projet selon les termes de référence, y compris la portée du projet, l’échelle, le caractère, la forme, la fonction et la fiabilité du projet.
Les services de la Phase 2
- Arrêter la programme de documentation avec le consultant principal
- Arrêter le programme de l’aménagement
- Développer le projet selon les termes de référence pour arrêter la conception dans ces grande lignes
- Assurer la coordination avec d’autres consultants pour intégrer leur besoins et leur faire part des besoins du projet paysager
- Conseiller le client concernant d’autres essais et analyses qui pourraient s’avérer nécessaire.
- Raffiner le projet pour assurer la conformité avec des régulations locales et le Document
Technique Universel (DTU) - Choisir les matériaux du projet : revêtements, éclairage, mobiliers, plantes…..
- Préparer l’estimation sommaire
- Soumettre l’APS à l’approbation du client
- Soumettre les plans aux autorités locales si l’autorisation est requise
PHASE 3: AVANT PROJET DETAILLE (APD)
La phase 3 concerne l’approfondissement des études pour affiner les détails du projet et pour finaliser la conception, prenant en compte les observations émises par le client en phase de l’APS. Cette phase précise les matériaux à mettre en œuvre avec leur spécifications, l’estimation détaillée du projet et le programme définitif.
Les services de la Phase 3
- Passer en revue la programmation de la documentation nécessaire avec le consultant principal et d’autre consultants
- Incorporer des observations du client et du consultant principal portant sur l’APS dans l’APD
- Préparer des plans, dessins, détails et illustrations, y compris des grandes lignes des
spécifications, - Passer en revue le projet du paysage dans la lumière du budget et des critères de performance
établi pour évaluer le respect des objectives et les termes de référence - Établir l’estimation détaillée
- Assurer une bonne coordination avec les autres consultants et le client
- Obtenir et respecter des obligations réglementaires spécifiques au projet (cahier des charges….)
PHASE 4: DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE)
Préparer les documents de consultation des entreprises, selon les modèles d’adjudication spécifiques à chaque client. Ces documents comprennent les clauses administratives et financières, des spécifications techniques des matériaux, produits et plantes ainsi que les pièces graphiques correspondantes.
Les services de la Phase 4
- Assister avec les autorisations locales le cas échéant
- Préparer les spécifications pour les travaux et les généralités concernant la mise en œuvre
- Coordonner les réseaux en collaboration avec le BET
- Vérifier l’estimation du projet et effectuer les modifications le cas échéant pour rester dans les budgets arrêtés.
- Porter les conseils au client et au consultant principal en ce qui concerne la stratégie pour
lancement des appel par lot - Réviser les plans d’exécution pour conformité au budget
- Assister le client avec la procédure de consultation des entreprises, avec l’évaluation des offres et la négociation éventuellement des prix.
- Évaluer des échantillons et/ou fiches techniques pour la conformité avec l’intentions du concept
- Assister à la préparation du marché des travaux pour signature
PHASE 5: SUIVI DES TRAVAUX SUR LE CHANTIER
Cette phase est aussi importante que les précédentes pour la réussite du projet. Il comprend la gestion, administration et le suivi du contrat et des procédures, pour faciliter l’achèvement des travaux dans les règles de l’art, conformément au marché et avec une excellente qualité.
Les services de la Phase 3
- Assister à l’ouverture de chantier
- Remettre des plans d’exécution à l’entreprise
- Assurer le suivi des travaux délégué par le Maitre d’ouvrage
- Préparer des estimations pour tout travaux éventuels hors bordereaux
- Assister à des réunions de chantier de manière régulière
- Inspecter les travaux régulièrement pour assurer la conformité avec les documents contractuels
- Évaluer et fournir des recommandations concernant des réclamations éventuelles amenant de l’entreprise
- Clarifier les détails and descriptifs pendant la phase de construction selon besoin
- Préparer et/ou vérifier des attachements et décomptes des entreprises
- Valider des décomptes pour paiement
- Passer en revue et valider tous les échantillons présentés
- Vérifier et valider des plans d’exécution des entreprises
- Mettre à jour et diffuser le registre des plans, détails et documents
- Aviser le client quand il faut émettre des instructions contractuelles
- Passer en revue et commenter des mémoires techniques de la réalisation et l’entretien, des
garanties, essais de l’aboratoire etc - Inspecter les travaux vers la fin du chantier et établir une liste des réserves
- Assister dans l’octroi des réceptions des autorités compétentes où il s’avère nécessaire
PHASE 6: RECEPTION PROVISOIRE ET DEFINITIVE
L’achèvement de cette phase permet au client de prendre possession de son bien, et à l’issue du délai de garantie qui est généralement de 12 mois, au moment de la réception définitive elle libère l’entreprise de ces obligations contractuelles.
Les services de la Phase 6
Réception provisoire
- Inspecter et confirmer le levé des réserves
- Préparer et/ou valider la dernière situation pour paiement à l’entreprise
- Signer le procès-verbal de réception provisoire
- Vérifier les plans de récolement et la documentation des garanties, fiches techniques, fiches et méthodologies de l’entretien…
- Porter des conseils sur l’entretien pendant le délai de garantie.
Réception définitive
- Inspecter les travaux et établir une liste de malfaçons éventuelles
- Inspecter et confirmer la correction des mal façons
- Signer le procès-verbal de réception définitive
- Porter des conseils sur l’entretien du site pour assurer le développement comme prévue