Our Services

From innovative design to meticulous maintenance, we deliver exceptional results tailored to your vision.

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Our full range of services

We offer services covering all phases of a landscape project, from the initial site assessment report to final project handover. The specific project phases may vary slightly depending on the country where the project is located, as well as the nationalities of the other consultants and the client.

STAGE 1: INCEPTION

This stage is in broad terms defined as follows: Establish the client requirements and preferences, assess user needs and options, appointment of necessary consultants, establish the project brief including project objectives, priorities, constraints, assumptions, aspirations and strategies.

  • Assist in developing a clear project brief.
  • Attend project initiation meetings.
  • Advise on the procurement policy for the project.
  • Advise on rights, constraints, consents and approvals.
  • Advise on the other consultants and services required.
  • Define the consultant’s scope of work and services.
  • Determine availability of data, drawings and plans relating to the project.
  • Advise on the necessary surveys, analyses, tests and or other investigations where such information will be required.
  • Advise on appropriate financial design criteria.
  • Provide necessary information within the agreed scope of the project to the other consultants.

STAGE 2: CONCEPT AND VIABILITY

This stage is in broad terms defined as follows: Prepare and finalise the project concept in accordance with the brief including the scope, scale, character, form, function and viability of the project.

  • Agree the documentation programme with the principal consultant and the other consultants.
  • Attend design and consultants’ meetings.
  • Prepare concept design based on the client’s brief.
  • Consult with the other consultants and incorporate their input.
  • Discuss design concept with local and other authorities as required.
  • Advise the client regarding further surveys, analysis, tests and investigations which may be required.
  • Refine and assess concept design to ensure conformity with statutory requirements and consents.
  • Co-ordinate design interfaces with the other consultants.
  • Soumettre l’APS à l’approbation du client
  • Soumettre les plans aux autorités locales si l’autorisation est requise

STAGE 3: DESIGN DEVELOPMENT

This stage is in broad terms defined as follows: Develop the approved concept to finalise the design, outline specifications, cost plan, financial viability and program for the project

  • Passer en revue la programmation de la documentation nécessaire avec le consultant principal et d’autre consultants
  • Incorporer des observations du client et du consultant principal portant sur l’APS dans l’APD
  • Préparer des plans, dessins, détails et illustrations, y compris des grandes lignes des spécifications,
  • Passer en revue le projet du paysage dans la lumière du budget et des critères de performance établi pour évaluer le respect des objectives et les termes de référence
  • Établir l’estimation détaillée
  • Assurer une bonne coordination avec les autres consultants et le client
  • Obtenir et respecter des obligations réglementaires spécifiques au projet (cahier des charges….)

PHASE 4: DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE)

Préparer les documents de consultation des entreprises, selon les modèles d’adjudication spécifique à chaque client. Ces documents comprennent les clauses administratives et financières, des spécifications techniques des matériaux, produits et plantes ainsi que les pièces graphiques correspondantes.

  • Assister avec les autorisations locales le cas échéant
  • Préparer les spécifications pour les travaux et les généralités concernant la mise en œuvre
  • Coordonner les réseaux en collaboration avec le BET
  • Vérifier l’estimation du projet et effectuer les modifications le cas échéant pour rester dans les budgets arrêtés.
  • Porter les conseils au client et au consultant principal en ce qui concerne la stratégie pour lancement des appel par lot
  • Réviser les plans d’exécution pour conformité au budget
  • Préparer l’ensemble des documents de consultation des entreprises
  • Assister le client avec la procédure de consultation des entreprises, avec l’évaluation des offres et la négociation éventuellement des prix.
  • Évaluer des échantillons et/ou fiches techniques pour la conformité avec l’intentions du concept
  • Assister à la préparation du marché des travaux pour signature

PHASE 5: SUIVI DES TRAVAUX SUR LE CHANTIER

Cette phase est aussi importante que les précédentes pour la réussite du projet. Il comprend la gestion, administration et le suivi du contrat et des procédures, pour faciliter l’achèvement des travaux dans les règles de l’art, conformément au marché et avec une excellente qualité.

  • Assister à l’ouverture de chantier
  • Remettre des plans d’exécution à l’entreprise
  • Assurer le suivi des travaux délégué par le Maitre d’ouvrage
  • Préparer des estimations pour tout travaux éventuels hors bordereaux
  • Assister à des réunions de chantier de manière régulière
  • Inspecter les travaux régulièrement pour assurer la conformité avec les documents contractuels
  • Évaluer et fournir des recommandations concernant des réclamations éventuelles amenant de l’entreprise
  • Clarifier les détails and descriptifs pendant la phase de construction selon besoin
  • Préparer et/ou vérifier des attachements et décomptes des entreprises
  • Valider des décomptes pour paiement
  • Passer en revue et valider tous les échantillons présentés
  • Vérifier et valider des plans d’exécution des entreprises
  • Mettre à jour et diffuser le registre des plans, détails et documents
  • Aviser le client quand il faut émettre des instructions contractuelles
  • Passer en revue et commenter des mémoires techniques de la réalisation et l’entretien, des garanties, essais de l’aboratoire etc
  • Inspecter les travaux vers la fin du chantier et établir une liste des réserves
  • Assister dans l’octroi des réceptions des autorités compétentes où il s’avère nécessaire

PHASE 6: RECEPTION PROVISOIRE ET DEFINITIVE

L’achèvement de cette phase permet au client de prendre possession de son bien, et à l’issue du délai de garantie que est généralement de 12 mois au moment de la réception définitive, elle libère l’entreprise de ces obligations contractuelles.

Réception provisoire

  • Inspecter et confirmer le levé des réserves
  • Préparer et/ou valider la dernière situation pour paiement à l’entreprise
  • Signer le procès-verbal de réception provisoire
  • Vérifier les plans de récolement et la documentation des garanties, fiches techniques, fiches et méthodologies de l’entretien…
  • Porter des conseils sur l’entretien pendant le délai de garantie

Réception définitive

  • Inspecter les travaux et établir une liste de malfaçons éventuelles
  • Inspecter et confirmer la correction des mal façons
  • Signer le procès-verbal de réception définitive
  • Porter des conseils sur l’entretien du site pour assurer le développement comme prévue
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32+

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More than 30 years of experience in landscape architecture

Depuis 1994, Carey Duncan Design accompagne ses clients dans la conception et le suivi de projets paysagers de nature et d’échelle très
diverses. Cette expérience nous permet d’aborder chaque projet avec rigueur, créativité et une compréhension fine de son contexte.

  • Maîtrise d’œuvre indépendante
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